Invités et réponses (RSVP)

Objectif

La page Invités d'un événement rassemble tout ce qui concerne les personnes que vous recevez : la liste, les invitations envoyées, les réponses (RSVP) et les accompagnants. Chaque invité reçoit un lien personnel pour répondre, sans créer de compte.

Étapes

1. Ouvrez votre événement, puis la rubrique Invités.
2. Cliquez sur Ajouter un invité : prénom, nom, e-mail ou téléphone, puis le nombre d'accompagnants autorisés. Pour une longue liste, utilisez Importer un fichier CSV (un modèle est proposé, colonnes en français ou en anglais).
3. Cliquez sur Envoyer les invitations : chaque invité disposant d'un e-mail reçoit son lien RSVP personnel. Vous pouvez aussi copier ce lien pour l'envoyer vous-même.
4. Suivez les réponses depuis la liste : confirmé, en attente ou absent, avec le nombre d'accompagnants et le message laissé par l'invité.
5. Relancez les invités qui n'ont pas répondu avec Relancer — un même invité ne peut pas être relancé plus d'une fois par 24 h.
6. Le menu ⋮ de la page propose Exporter en CSV : un fichier avec les mêmes colonnes que le modèle d'import (il se réimporte tel quel), suivies de la réponse, des accompagnants confirmés, du message et des dates de réponse et d'arrivée.

Questions fréquentes

Un invité peut-il changer sa réponse ? Oui, tant que l'événement n'a pas eu lieu : son lien reste valable jusqu'au jour J inclus et la dernière réponse fait foi. Une fois la date passée, la page indique que l'événement a eu lieu et la réponse ne peut plus être modifiée.

Un invité a répondu de vive voix, comment le noter ? Depuis la liste, ouvrez l'invité et modifiez sa réponse vous-même : elle est enregistrée comme s'il l'avait donnée.

Combien d'invités puis-je ajouter ? Jusqu'à 1 000 invités par événement.